|
Yevmiye defterine kayıt yapılırken hata olursa muhasebe kurallarına göre düzeltme yapılır. Kayıt silme, karalama, sayfa koparma kesinlikle yasaktır ve cezai müeyyidelere tabidir. Yanlış yazılan rakam veya yazının üzeri okunacak şekilde tek çizgi ile çizilir ve üzerine ya da yanına doğrusu yazılır. Yevmiye defteri ciltli ya da yapraklı olabilir. Yevmiye defteri kullanılmadan önce notere tasdik ettirilmesi gerekir. Aksi halde tutulan yevmiye defteri kanunen geçerli sayılmaz. Muhasebe kayıtlarını bilgisayar aracılığı ile tutan işletmeler bilgisayar kağıtlarını defter olarak tasdik ettirirler. Bu durumda yevmiye defteri formatı kullanılan muhasebe paket programına göre değişmektedir.
Muhasebe işlemlerinin defterlere günü gününe kaydedilmesi esas olmakla birlikte en geç 10 gün içinde deftere kayıt yapılmalıdır. Muhasebe kayıtlarını, muhasebe fişlerine dayanarak yürüten işletmelerde en geç 45 gün içinde deftere kayıt yapılmalıdır. Yevmiye defteri, Türk Ticaret Kanunu’na göre ait olduğu yıldan başlayarak 10 yıl, Vergi Usul Kanunu’na göre izleyen yıldan başlayarak 5 yıl süre ile saklanmalıdır.
1.1. Yevmiye Defterinin Şekli: Yevmiye defterine muhasebe işlemleri yevmiye maddesi halinde yazılır. Yevmiye defterinde iki çizgi arasında yer alan terimler yevmiye maddesini oluşturur. Yevmiye maddesine kayıt yapılırken önce borçlu hesaplar kaydedilir, daha sonra alacaklı hesaplar kaydedilir. Borçlu hesapların tutarları borç sütununa, alacaklı hesapların tutarları alacak sütununa yazılır. Her yevmiye maddesinin altında işlemi açıklayan kısa bir not yer alır.
Yevmiye defterinde ilk satır bir önceki sayfa toplamının devredildiği toplamların bulunduğu satırdır. Yevmiye defterinin son satırı da sayfa toplamının yazıldığı toplam satırıdır.
Yevmiye Defteri Örneği:
Borçlu
Büyük Defter Sayfa No |
Alacaklı
Büyük Defter
Sayfa No |
Yevmiye Madde Numarası |
AÇIKLAMA |
Yardımcı HesapTutarı |
Borçlı Hesap Tutarı |
Alacaklı Hesap Tutarı |
| |
|
|
.................Tarih..................
Borçlu Hesap
Alacaklı Hesap
...............Açıklama..............
|
|
|
|
Muhasebe işlemlerinde matbu yevmiye defteri yukarıdaki gibidir. Fakat genelde muhasebe işlemlerinin yevmiye kayıtları daha kısa bir şekilde düzenlenebilir. Bizde sitemiz içersindeki derslerde yevmiye defterini aşağıdaki şekilde düzenleyeceğiz.
| Mad. No |
AÇIKLAMA |
BORÇ |
ALACAK |
| 1 |
....................................Tarih......................................
Borçlu Hesaplar
Alacaklı Hesaplar
................................Açıklama...............................
|
Borç tutarı
|
Alacak tutarı
|
Yevmiye maddesi düzenlenirken, yevmiye maddesi üç biçimde olabilir.
1.1.1. Basit (yalın) madde: Tek hesabın borçlu ve tek hesabın alacaklı olduğu yevmiye maddesi türüdür.
| Mad. No |
AÇIKLAMA |
BORÇ |
ALACAK |
| 1 |
....................................Tarih......................................
Borçlu Hesap
Alacaklı Hesap
................................Açıklama...............................
|
|
|
1.1.2. Bileşik madde : Birden fazla borçlu hesaba karşılık tek hesabın alacaklı olduğu ya da tek hesabın borçlanmasına karşılık birden çok hesabın alacaklandığı yevmiye maddesi türüdür.
| Mad. No |
AÇIKLAMA |
BORÇ |
ALACAK |
| 1 |
....................................Tarih......................................
1.Borçlu Hesap
2.Borçlu Hesap
Alacaklı Hesap
................................Açıklama...............................
|
|
|
1.1.3. Karma madde: Birden çok borçlu hesaba karşılık, birden çok hesabın alacaklı olduğu yevmiye maddesi türüdür.
| Mad. No |
AÇIKLAMA |
BORÇ |
ALACAK |
| 1 |
....................................Tarih......................................
1.Borçlu Hesap
2.Borçlu Hesap
1.Alacaklı Hesap
2.Alacaklı Hesap
................................Açıklama...............................
|
|
|
2. Yevmiye maddesi yazılırken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Yevmiye defteri yazılırken hesap numaralarını öğrenmek için hesap planından faydalanılır.
- Yevmiye maddesinde hesap isimleri büyük harf ile yazılır.
- Hesap isimlerinin aralarında boşluk bırakılmaz. Boşluk var ise çizilerek iptal edilir.
- Yevmiye maddesinin borç ve alacak tutarlarının aynı olması gerekir.
- Yevmiye defterinde madde numarasının önünde büyük defter sayfa numaralarını gösteren iki sütun bulunmaktadır. Bu kısımlara hesapların büyük defterde hangi sayfalarda yer aldığı yazılır.
- Yevmiye defterinin her sayfasının bitiminde sayfa toplamı alınarak en alta yazılır. Toplam sonraki sayfanın üstüne de geçirilir.
3. Yevmiye maddesinde aşağıdaki hususların bulunması gerekir:
- Yevmiye madde sıra numarası,
- Tarih
- Borçlu hesap,
- Alacaklı hesap,
- Tutar,
- Her kaydın dayandığı belgelerin çeşidi, varsa tarih ve numaraları.
- Yevmiye defteri ciltli ve sayfaları birbirini takip eden sıra numaralı olmalıdır. Vergi kanunlarına göre hareketli yapraklı defter kullanılabilir.
- Yevmiye defterine geçirilecek kayıtlar haklı sebep olmaksızın, on günden fazla geciktirilemez.
- Yevmiye defteri yeni senenin en geç Ocak ayı sonuna kadar notere gösterilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" sözü yazılarak mühür ve imza ile tasdik ettirilmesi şarttır.
|
